Là chủ doanh nghiệp, bạn hiểu rõ tầm quan trọng của những khoảnh khắc đầu tiên, khi đặt nền móng cho một hành trình mới. Việc tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ không chỉ đánh dấu sự khởi đầu đầy hứa hẹn mà còn là cơ hội khẳng định thương hiệu, thu hút đối tác và khách hàng tiềm năng.
Để có một buổi sự kiện thành công như mong đợi, hãy cùng Viwo Media & Event tìm hiểu quy trình và cách triển khai hiệu quả nhé
Các thiết bị và nhân sự thường có trong tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ
- Thiết kế và thi công sân khấu, backdrop hoặc màn hình LED
- Hoa tươi trang trí
- MC, PG, lễ tân.
- Quay phim, chụp ảnh sự kiện
- Bục phát biểu
- Bàn ghế đại biểu và khách mời
- Nhà bạt, dù che sự kiện nếu tổ chức bên ngoài.
- Trụ cắt băng khai trương / bục khởi công động thổ
- Dancer / Ca sĩ tiết mục mở màn…
Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ thường bao gồm những gì ?
Lễ khai mạc sự kiện (Event Opening Ceremony):Thường là phần lớn nhất của sự kiện bao gồm các phát biểu chào mừng, giới thiệu về dự án hoặc doanh nghiệp mới, và các tiết mục nghệ thuật hoặc văn hóa.
Phát biểu và thông điệp từ các nhân vật chính trong sự kiện :Người đứng đầu tổ chức (có thể là CEO, quản lý dự án, hoặc quan chức địa phương) thường sẽ phát biểu về ý nghĩa của dự án hoặc doanh nghiệp, kế hoạch và cam kết trong tương lai
Nghi thức và cắt băng:Một phần quan trọng của sự kiện là lễ khai trương chính thức, thường kết thúc với việc cắt dải băng để đánh dấu sự khởi đầu chính thức của dự án hoặc doanh nghiệp.
Tour dẫn đoàn và triển lãm trong tổ chức sự kiện :Đối với các dự án xây dựng, động thổ, hoặc mở rộng, việc tổ chức tour dẫn đoàn để khám phá khu vực xây dựng hoặc các tiện ích mới thường được tổ chức. Ngoài ra, các triển lãm về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cũng có thể được tổ chức trong sự kiện.
Tiệc mừng (Celebratory Reception):Một phần không thể thiếu của sự kiện là tiệc mừng sau khi khai trương, nơi khách mời có cơ hội gặp gỡ, trò chuyện và chia sẻ niềm vui.
Giải thưởng và phát quà (Awards and Giveaways): Trong một số trường hợp, các giải thưởng có thể được trao cho cá nhân hoặc tổ chức có đóng góp đáng kể vào dự án hoặc sự kiện. Ngoài ra, việc phát quà tặng như quà kỷ niệm cũng là một phần phổ biến trong sự kiện này.
Giao lưu và kết nối giữa khách mời (Networking): Sự kiện cũng là cơ hội để khách mời gặp gỡ, tạo mối quan hệ, và tăng cơ hội kinh doanh.
Hoạt động giải trí (Entertainment): Các tiết mục giải trí như âm nhạc, múa, hài kịch hoặc tiết mục nghệ thuật khác thường được tổ chức để tạo không khí vui vẻ và ấn tượng cho khách mời.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ uy tín:
Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín là một phần quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện của bạn. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín:
- Kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tương tự.
- Nhân sự có kinh nghiệm và sáng tạo
- Cơ sở vật đảm bảo cho cho việc tổ chức sự kiện
- Giá cả cạnh tranh, hợp lý.
- Uy tín và thương hiệu trên thị trường.
Viwo Media & Event – Lựa chọn số 1 cho tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ của bạn:
Viwo Media & Event tự hào mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ chuyên nghiệp – sáng tạo – chất lượng – uy tín – chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp bạn:
Tỏa sáng với sự kiện mang đậm dấu ấn thương hiệu:
- Đội ngũ sáng tạo dày dặn kinh nghiệm, thổi hồn vào từng chi tiết, biến ý tưởng của bạn thành hiện thực, tạo nên sự kiện độc đáo, ấn tượng, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời.
- Thiết kế sân khấu, backdrop hoành tráng, sử dụng công nghệ hiện đại, hiệu ứng âm thanh, ánh sáng đỉnh cao, thu hút mọi ánh nhìn.
- Kịch bản chương trình được xây dựng bài bản, logic, dẫn dắt cảm xúc, tạo ấn tượng khó phai.
Nâng tầm đẳng cấp với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:
- Miễn phí tư vấn, lên kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hoàn hảo.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại, chất lượng cao: hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop, bục phát biểu, bàn ghế, v.v.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ mọi yêu cầu của khách hàng.
An tâm với chi phí tổ chức sự kiện hợp lý:
- Báo giá cạnh tranh, phù hợp với mọi ngân sách, đảm bảo hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
- Cam kết minh bạch trong từng khoản chi phí, không phát sinh phụ phí.
- Hỗ trợ thanh toán linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Uy tín được khẳng định qua hàng loạt dự án sự kiện thành công:
- Viwo Media & Event tự hào là đối tác uy tín của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.
- Sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, từng thực hiện thành công hàng loạt dự án sự kiện cho các thương hiệu uy tín.
- Luôn cập nhật xu hướng mới nhất, không ngừng sáng tạo, đổi mới để mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng.
Quy trình tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ – Viwo Media & Event
- Xác định mục đích tổ chức sự kiện
- Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự
- Dự trù ngân sách
- Lên ý tưởng cho sự kiện
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết
- Timeline sự kiện
- Set up sự kiện
- Đánh giá mức độ thành công của sự kiện và phản hồi từ phía khách hàng
Những dự án tổ chức sự kiện khai trương, lễ khởi công, động thổ mà Viwo Media & Event đã thực hiện:
Viwo Media & Event đồng hành cùng bạn, biến khoảnh khắc khởi đầu thành bản giao hưởng rực rỡ, đánh dấu hành trình thành công vang dội của doanh nghiệp!
Liên hệ ngay:
Chi nhánh Đà Nẵng: 16 Ung Văn Khiêm, P. Mỹ An, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
Chi nhánh HCM: 90 Huỳnh Thiện Lộc, P. Hoà Thanh, Q. Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0777.449.618 – 0706.111.298
Email: viwomedia@gmail.com
Viwo Media & Event – Chuyên gia kiến tạo sự kiện đẳng cấp!
